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关于广告管理软件采购的询价公告

根据启东市政府采购管理的有关规定,启东市融媒体中心就广告管理软件进行询价采购,具体要求如下:

  • 项目的预算最高限价为人民币柒万元整,总报价超过限价的为无效报价。
  • 采购项目:广告管理软件壹套。
  • 资质要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

2.参加报价的供应商,注册资金不低于1000万元人民币,营业执照中必须具有计算机领域内的技术开发、技术服务及软件销售的经营范围。

3. 参加报价的供应商,需通过ISO27001信息安全管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO9001质量管理体系认证和CMMI软件成熟度认证。

  • 技术要求

1. 总体需求

要求《广告管理系统》为我中心广告提供流程化的业务流转和管理平台化服务,为广告经营提供必要的数据支持。广告管理系统可集中管理,分布使用,满足广告业务。系统主要功能包括合同(订单)管理、财务管理、统计分析、编排管理、审核管理、资源管理及系统管理等系统模块,系统要求操作灵活简便,运行安全可靠。能满足至少30个用户同时使用系统。

广告管理系统的建设总体目标为:

  1. 实现广告经营业务流程化数字化管理;
  2. 实现电视、广播、报纸和新媒体广告编播业务的统一管理。

2.系统总体框架

广告管理系统的总体框架分为三个层次,分层描述如下:

  1. 基本业务层:

包括广告合同管理、广告编排管理、广告财务管理、综合统计分析等几个子系统。

  • 数据管理层:

包括广告资源管理、后台事务处理。

  • 系统管理层:

包括日常办公、系统设置、安全管理。主要功能包括:数据维护、权限设置、数据备份/恢复、数据安全。

3.广告管理系统建设原则

广告管理系统将遵循如下原则:

  1. 通用性:能够适合各个频道频率的不同业务需求,可以走不同的使用流程。
  2. 先进性:整个系统保持一定的先进性,目前国际通用的标准,具有技术逐步升级和更新能力;
  3. 实时性:客户端能快速访问相关数据,查询、下单和审核能够及时完成。
  4. 管理性:广告管理系统本身具有强大的管理软件模块,对不同操作人员有不同的操作权限分配。
  5. 实用性:系统操作使用维护便捷,运行费用与后期使用成本合理。
  6. 扩展性:系统采用模块化结构设计,能够适应不断增加的扩展需求,当系统功能进行扩容时,只需增加相应软件模块即可。
  7. 灵活性:系统构成方式简单,功能配置灵活,充分利用现有的网络资源,能满足与扩展将来多种业务部门的使用需求。
  8. 可靠性:采用安全可靠的操作系统等软件和硬件将为系统的安全使用带来保障。

4.软件清单

序号模块具体内容数量
1.1系统设置更改口令1
个人设置
审核级别及审核流程定义
权限角色及角色权限控制
操作员维护
编排权限
事务日志
1.2日常办公发布公告1
内部邮件
个人备忘
1.3资源管理内部信息资源管理1
媒体播出资源管理
广告资源管理
其它资源管理
1.4订单管理合同管理1
订单输入
修改订单
订单改版
订单特别项修改
1.5广告编排广告编排1
编排审核
日编排打印
串联单批量传送
传送记录查询
编排解锁(按频道按天解锁、按订单解锁)
播出证明打印
漏编查询
垫片维护
时段占位管理
1.6审核管理合同审核1
订单审核
1.7财务管理应收账款维护1
广告进款管理
订单平帐
平帐撤销
月结设置
发票管理及发票关联信息管理
1.8业务查询合同查询1
订单查询
广告客户资源统计
客户查询
编排查询
栏目查询
时段查询
撤单查询
广告进款查询
应收帐款查询
平帐明细查询
播出日志查询
订单漏审预警
1.9统计分析经营分析报表1
经营分析图表
播量自定义分析
播量排行
播量统计
在播情况统)
新增情况统计
同比情况统计
资源使用统计
  • 报价文件构成及要求
  • 有效的企业法人营业执照复印件;
  • 资质证书复印件;
  • 软件响应文件(含软件介绍);
  • 报价承诺书(按照附件一格式填写);
  • 报价表(按照附件二格式填写);
  • 质保承诺书(按照附件三格式填写);
  • 法人授权委托书(按照附件四格式填写,法人参加报价的无需填写);
  • 法人及参加报价人员的身份证复印件。

报价文件正、副本各一份,报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料,报价文件必须密封并加盖公章,否则视为无效报价文件。

  • 报价注意事项

供应商应按照本询价公告的要求编制报价文件,报价文件应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则,按照不响应处理。报价中含软件开发、安装、调试、使用培训、税金、质保、售后服务等所有相关费用。请各供应商在报价时充分考虑各种因素。

  • 报价文件递交

报价文件于2020年5月17日17︰30前邮寄或直接送至启东市融媒体中心事业管理部,逾时则不予受理。

联系方式:黄主任  13584668188

地    址:启东市汇龙镇港西路468号

  • 商务部分要求

1.质量要求:本次采购的软件必须是供应商自主开发且符合采购需求的安全的正版软件。如涉及版权纠纷,其责任全部由中标单位承担。

2.系统工期要求

合同签订后15个工作日内完成系统的到货安装、实施、培训,初验合格后系统开始上线试运行。试运行期1个月,试运行期满,双方共同组织完成验收。

3.系统培训要求

  1. 提供本系统的管理和技术维护培训,不少于30个名额。
  2. 对使用本系统的工作人员进行有针对性的操作使用培训。
  3. 要求投标方制定详细的培训计划,本项要求将作为系统验收的一部分

4.保修期

软件系统验收(终验)后连续正常使用累计满一年。保修期内,系统免费维护,软件设计不周或有缺陷时要免费修改至正确为止。

5.系统服务响应要求

必须提供5*8小时热线服务。对用户的服务通知,投标人在接报后1小时内响应,提供电话、远程、现场服务(现场服务4小时内到达)

6.技术文档的要求

中标人应能提供系统的全套技术文件。技术文件应包括用户手册、维护和操作文件以及与系统有关的采购人认为必要的其他技术文件。文件要求用中文书写。

  • 成交原则:采购单位在报价截止日后,组织开标,符合采购需求且总报价最低者成交。
  • 合同的签订

成交供应商接到成交通知后,应在24小时内与采购人签订合同。

  • 付款方式

软件到货安装后5个工作日内,支付合同总价的40%,软件经启东市融媒体中心验收小组验收合格后5个工作日内,支付至合同总价的95%,余款在质保期满后付清。须开具增值税专用发票。

启东市融媒体中心

2020年5月12日

附件一:报价承诺书

报 价 承 诺 书

启东市融媒体中心:

(报价单位全称)授权(姓  名)(职  务)为全权代表,参加启东市融媒体中心广告管理软件采购询价的有关活动,并宣布同意如下:

1.我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价(报价内容及价格以报价文件为准)。

2.我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。

3.我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。

4.如果我方在报价有效期内撤回报价文件,报价保证金将不被贵方退还。

5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,理解并同意贵方的评标办法。

6.我方的报价文件自开标后60天内有效。

7.与本报价有关的一切往来通讯请寄:

地址:             邮编:

电话:             传真:

报价单位代表姓名:       职务:

报价单位代表手机:

报价单位名称:(加盖单位公章)

                        年   月   日  

附件二:报  价  表

启东市融媒体中心广告管理软件项目报价表
报价单位:
合计金额(人民币大写):

报价单位:                   (须盖章)   

联 系 人:                        _

联系电话:                        _

时    间:                        _

附件三:质保承诺书

                     质 保 承 诺 书

启东市融媒体中心:

(报价供应商全称)授权(姓  名)(职  务)为全权代表,参加启东市融媒体中心广告管理软件采购询价的有关活动,并宣布同意如下:

1. 我方承诺对本项目整体提供一年的全免费质保及上门质保(含部件及人工)及售后服务。

2. 在免费质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,我方将无条件给予全套更新或退货。

3.在免费质保期内,必须提供5*8小时热线服务。对用户的服务通知,投标人在接报后1小时内响应,提供电话、远程、现场服务(现场服务4小时内到达)。

4.与本项目有关的一切往来通讯请寄:

地址:             邮编:

    电话:             传真:

    报价单位代表:          职务:

报价单位名称(加盖单位公章):

                                 年    月    日 

附件四:法人授权委托书

法人授权委托书

启东市融媒体中心:

兹委托     参加贵单位组织的广告管理软件采购询价的有关活动,全权代表我单位处理报价的有关事宜。

附全权代表情况:

姓名:   性别:   年龄:   职务:

身份证号码:

详细通讯地址:

电话:    传真:

邮政编码:

单位名称(公章):     法定代表人(签字):

                      年  月  日

(说明:法定代表人参加报价,不用此委托书)