根据启东市政府采购管理的有关规定,启东市融媒体中心就广告管理软件进行询价采购,具体要求如下:
- 项目的预算最高限价为人民币陆万元整,总报价超过限价的为无效报价。
- 采购项目:广告管理软件壹套。
- 资质要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2.参加报价的供应商,营业执照中必须具有软件开发及销售的经营范围。
- 技术要求
本次采购的软件可多机安装,并通过单位内部网络实现对广播、电视、报纸、新媒体、网站、线下活动等广告业务的共同管理需求。该软件应具备客户管理、广告资源管理、广告合同管理、广告订单管理、广告编排管理、广告财务管理和综合统计分析等功能,从而规范媒体融合下的广告经营行为,进一步提高融媒体广告管理效率和服务水平。
- 报价保证金
1.报价供应商必须交纳人民币2000元的报价保证金。报价保证金必须以银行转账形式提交(其他形式概不接收,银行转账人必须与报价供应商名称一致),在递交报价文件的同时将转账凭证交至启东市融媒体中心事业管理部。不同时递交本项目的保证金,视为放弃报价资格。
收款单位:启东市财政局
账号:520958228569
开户行:中国银行股份有限公司启东支行
2.报价供应商在投标时提供虚假资料的,经查证核实后,报价单位所交的报价保证金将不予退还。
3.报价供应商用虚假资料获得成交资格,经查实取消成交资格,其报价保证金将不予退还。
4.报价供应商在投标截止时间后,要求撤销投标的,报价保证金将不予退还。
5.报价供应商如有串标、围标行为的,经查证核实后报价保证金将不予退还。成交候选人或成交供应商如有串标、围标行为的,经查实后取消其成交资格,同时保证金不予退还。
6.未成交的报价供应商的报价保证金将按规定予以退还(不计息)。
7.被确定为成交的候选人,如成交无异议,报价保证金转为履约保证金,在项目验收合格后一个月内返还(不计息)。不能如期履行合同的,履约保证金将被扣除。
- 报价文件构成及要求
1.有效的企业法人营业执照复印件;
2.软件响应文件(含软件介绍);
3.报价承诺书(按照附件一格式填写);
4.报价表(按照附件二格式填写);
5.质保承诺书(按照附件三格式填写);
6.法人授权委托书(按照附件四格式填写,法人参加报价的无需填写);
7.法人及参加报价人员的身份证复印件。
报价文件正、副本各一份,报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料,报价文件需每页盖章,报价文件必须密封并加盖公章,否则视为无效报价文件。
- 报价注意事项
供应商应按照本询价公告的要求编制报价文件,报价文件应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则,按照不响应处理。报价中含软件开发、定制、安装、调试、使用培训、税金、质保、售后服务等所有相关费用。请各供应商在报价时充分考虑各种因素。
- 报价文件递交
报价文件于2020年5月10日17︰30前邮寄或直接送至启东市融媒体中心事业管理部,逾时则不予受理。
联系方式:黄主任 13584668188
地 址:启东市汇龙镇港西路468号
- 商务部分要求
1.质量要求:本次采购的软件必须是供应商自主开发且符合采购需求的安全的正版软件。如涉及版权纠纷,其责任全部由中标单位承担。
2.质保、售后服务要求:本项目采购的软件免费质保期为两年(自验收合格之日起计)。免费质保期内,必须提供全免费质保及升级服务,软件发生故障时,中标供应商必须在接到采购方通知后1小时内到达现场,并在2小时内负责修复。
3.交货期:合同签订后,中标供应商须在30个工作日内,按照采购单位要求完成软件供货、安装、调试和培训,并实现原启东市广播电视台和启东日报广告管理系统数据的完整迁移和统一,确保上线运行,否则合同终止,并扣除履约保证金。
4.交货、安装地点:成交供应商应按照采购单位的要求,在指定电脑安装。
- 成交原则:符合采购需求且总报价最低者成交。
- 合同的签订
成交供应商接到成交通知后,应在24小时内与采购人签订合同。
- 付款方式
软件安装调试培训完成后,经启东市融媒体中心验收小组验收合格,并正常使用三个月后,支付合同总金额的95%,余额5%在质保期满后付清。须开具增值税专用发票。
启东市融媒体中心
2020年5月6日
附件一:报价承诺书
报 价 承 诺 书
启东市融媒体中心:
(报价单位全称)授权(姓 名)(职 务)为全权代表,参加启东市融媒体中心广告管理软件采购询价的有关活动,并宣布同意如下:
1.我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价(报价内容及价格以报价文件为准)。
2.我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。
3.我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。
4.如果我方在报价有效期内撤回报价文件,报价保证金将不被贵方退还。
5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,理解并同意贵方的评标办法。
6.我方的报价文件自开标后60天内有效。
7.与本报价有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
报价单位代表姓名: 职务:
报价单位代表手机:
报价单位名称:(加盖单位公章)
年 月 日
附件二:报 价 表
启东市融媒体中心广告管理软件项目报价表 | |
报价单位: | |
合计金额(人民币大写): | ¥ |
报价单位: (须盖章)
联 系 人: _
联系电话: _
时 间: _
附件三:质保承诺书
质 保 承 诺 书
启东市融媒体中心:
(报价供应商全称)授权(姓 名)(职 务)为全权代表,参加启东市融媒体中心广告管理软件采购询价的有关活动,并宣布同意如下:
1. 我方承诺对本项目整体提供二年的全免费质保及上门质保(含部件及人工)及售后服务。
2. 在免费质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,我方将无条件给予全套更新或退货。
3.在免费质保期内,我方在接到用户单位电话通知后,在1小时之内上门服务,并在2小时内负责修复。如需更换货物或送修,必须在12小时内提供备用货物,并在7个工作日内负责对送修货物维修完毕并送至用户单位处。
4.与本项目有关的一切往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
报价单位代表: 职务:
报价单位名称(加盖单位公章):
年 月 日
附件四:法人授权委托书
法人授权委托书
启东市融媒体中心:
兹委托 参加贵单位组织的广告管理软件采购询价的有关活动,全权代表我单位处理报价的有关事宜。
附全权代表情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
详细通讯地址:
电话: 传真:
邮政编码:
单位名称(公章): 法定代表人(签字):
年 月 日
(说明:法定代表人参加报价,不用此委托书)